Habeas Data - Ley 1581 de 2012
Autorizacion para el Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Instituto de Osteoporosis solicita tu autorizacion para el tratamiento de datos personales.
Ultima actualizacion: marzo de 2026
Texto de Autorizacion
Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explicita, informada e inequivoca al Instituto de Osteoporosis, identificado con domicilio en Cra. 72a Bis #53 A - 95, Barrio Normandia, Bogota, Colombia, para que recolecte, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, transmita, transfiera y disponga de mis datos personales, incluyendo datos sensibles de salud, de acuerdo con las finalidades descritas a continuacion y conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Declaro que he sido informado/a de manera clara y expresa sobre:
- Las finalidades del tratamiento de mis datos personales.
- Los derechos que me asisten como titular (Derechos ARCO).
- El caracter facultativo de las respuestas referentes a datos sensibles.
- Los canales para ejercer mis derechos y presentar consultas o reclamos.
- La politica de tratamiento de datos del Instituto de Osteoporosis.
1. Responsable del Tratamiento
- Razon social: Instituto de Osteoporosis
- Direccion: Cra. 72a Bis #53 A - 95, Barrio Normandia, Bogota, Colombia
- Telefono: +57 312 429 3365
- Correo electronico: info@institutodeosteoporosis.co
- Sitio web: institutodeosteoporosis.co
2. Datos Personales Objeto del Tratamiento
La autorizacion abarca los siguientes datos personales:
Datos generales
Nombre completo, tipo y numero de documento de identidad, fecha de nacimiento, genero, estado civil, direccion, telefono, correo electronico, informacion de EPS o aseguradora, datos de facturacion.
Datos sensibles (salud)
Historia clinica, antecedentes medicos y familiares, diagnosticos, resultados de examenes (osteodensitometria, laboratorios), tratamientos, formulas medicas y nutricionales, imagenes diagnosticas, grabaciones de teleconsultas.
Nota sobre datos sensibles: No estas obligado/a a autorizar el tratamiento de datos sensibles. Sin embargo, algunos de estos datos son necesarios para la adecuada prestacion de los servicios de salud.
3. Finalidades Especificas del Tratamiento
3.1. Finalidades necesarias para la prestacion del servicio
- Prestacion de servicios medicos: consulta, diagnostico, tratamiento y seguimiento.
- Elaboracion, custodia y actualizacion de la historia clinica.
- Gestion de citas medicas presenciales y por telemedicina.
- Emision de formulas medicas y nutricionales.
- Dispensacion de medicamentos y productos de farmacia.
- Procesamiento de pagos y emision de facturas electronicas.
- Atencion de PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias).
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias ante autoridades de salud.
3.2. Finalidades adicionales (opcionales)
- Envio de recordatorios de citas por correo electronico o mensaje de texto.
- Envio de informacion educativa sobre salud osea y bienestar.
- Envio de encuestas de satisfaccion del servicio.
- Notificacion sobre nuevos servicios, campanas de salud y promociones.
- Elaboracion de estudios estadisticos e investigacion medica con datos anonimizados.
- Contacto de reactivacion cuando no se ha tenido visita en un periodo prolongado.
Puedes oponerte a las finalidades adicionales sin que ello afecte la prestacion de los servicios de salud, ejerciendo tu derecho de oposicion conforme a lo establecido en nuestra pagina de Derechos ARCO.
4. Derechos del Titular
Como titular de los datos personales, tienes los siguientes derechos, conforme a los articulos 8 y 15 de la Ley 1581 de 2012:
- Acceso: Conocer y obtener copia de tus datos personales almacenados.
- Rectificacion: Solicitar la actualizacion o correccion de datos inexactos o incompletos.
- Cancelacion: Solicitar la eliminacion de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad autorizada (salvo obligaciones legales de conservacion).
- Oposicion: Oponerte al tratamiento de tus datos para finalidades adicionales u opcionales.
- Revocatoria: Revocar esta autorizacion en cualquier momento, conforme al procedimiento establecido.
- Queja ante la SIC: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio si consideras que tus derechos han sido vulnerados.
Para conocer el procedimiento detallado para ejercer estos derechos, visita nuestra pagina de Derechos ARCO.
5. Como Revocar esta Autorizacion
Puedes revocar la autorizacion otorgada para el tratamiento de tus datos personales en cualquier momento, sin necesidad de justificacion, a traves de los siguientes canales:
- Correo electronico: Enviando un correo a info@institutodeosteoporosis.co con asunto "Revocatoria de Autorizacion de Datos".
- Presencial: Presentando solicitud escrita en nuestras instalaciones (Cra. 72a Bis #53 A - 95, Barrio Normandia, Bogota, Colombia).
- Portal del paciente:A traves de la seccion "Mis Datos" en tu cuenta.
- Formulario PQRS: institutodeosteoporosis.co/pqrs
La solicitud de revocatoria debe incluir: nombre completo, numero de documento de identidad, datos de contacto y descripcion clara de los datos y/o finalidades que deseas revocar.
Importante: La revocatoria no procede cuando exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Por ejemplo, la historia clinica debe conservarse por el tiempo establecido en la Resolucion 1995 de 1999 (minimo 15 anos).
El Instituto de Osteoporosis atendera la solicitud de revocatoria en un termino maximo de quince (15) dias habiles.
6. Vigencia de la Autorizacion
La presente autorizacion tiene vigencia desde el momento de su otorgamiento y permanecera vigente durante el periodo necesario para cumplir las finalidades descritas, o hasta que el titular solicite su revocatoria conforme al procedimiento establecido.
Para los datos de salud (historia clinica), la vigencia estara sujeta a los plazos legales de conservacion establecidos por la normatividad colombiana.
7. Politica de Tratamiento de Datos
Para conocer en detalle nuestra politica completa de tratamiento de datos personales, incluyendo medidas de seguridad, transferencia de datos, cookies y canales de atencion, consulta nuestra Politica de Privacidad.